Firmenangebot
Dieses Angebot TRAINING ON/NEAR THE JOB eröffnet Ihnen die volle Leistungsfähigkeit von Excel, PowerPoint, Word, Outlook und OneNote. Durch Ihre verbesserten Fähigkeiten in der Nutzung der Office-Anwendungen können Sie sich in der täglichen Arbeit auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft!
Zu Beginn steht die IST-ANALYSE: ich begleite Sie, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Kollegen am Arbeitsplatz und beobachte die Tätigkeiten bei denen Daten erfasst, gespeichert, aufbereitet und ausgewertet werden, sowie die Datenflüsse bei spezieller Firmensoftware und den Office-Anwendungen.
Dieser IST-ZUSTAND der Arbeitsabläufe wird dokumentiert und bildet die Grundlage für unsere gemeinsame Schwachstellenanalyse.
Sichtbar werden beispielsweise:
— Medienbrüche (zum Beispiel Übertragung handschriftlicher Daten in IT-Systeme)
— aufwendige Datenübergaben zwischen Anwendungsprogrammen
— ineffektiver Einsatz von Office-Anwendungen (durch das Gehen „umständlicher Wege“ wird das Potenzial der Software nicht ausgenutzt)
Aus den gewonnenen Erkenntnissen entwickeln wir gemeinsam den optimalen SOLL-ZUSTAND der Arbeitsprozesse im Untersuchungsbereich. Die Verbesserungen realisieren wir mit Hilfe dieser Ansätze:
| Ablaufprozesse optimieren: | Es werden die identifizierten Ablaufschwächen neu überarbeitet, oder, bei grundlegenden Problemen, die Prozesse rund um die Datenbearbeitung völlig neu gestaltet. |
| Office-Einsatz verbessern: | Sie, Ihre Mitarbeiter oder Kollegen bekommen den optimalen Einsatz der Office-Anwendungen gezeigt und erklärt. Abläufe mit überflüssigen Umwegen ersetzen wir durch den kürzesten Bearbeitungsweg. |
| Office-Einsatz an neuen Stellen: | Sie, Ihre Mitarbeiter oder Kollegen bekommen bisher unbekannte Möglichkeiten der Office-Anwendungen erklärt, so dass sie zukünftig die Möglichkeiten der Programme effektiver nutzen können. |
| Makros einsetzen: | Zeitintensive und fehleranfällige Routinearbeiten mit wiederholendem Charakter können eventuell durch Makros ersetzt werden. Sich wiederholende Arbeitsschritte werden automatisiert und auf Knopfdruck in kürzester Zeit fehlerfrei abgearbeitet. |
Im ERGEBNIS verbessert sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Kollegen durch verkürzte Durchlaufzeiten und sinkende Fehlerquoten. Die Motivation von Ihnen, Ihrer Mitarbeiter oder Kollegen steigt erheblich durch die Entlastung von Routinetätigkeiten.
Selbstverständlich bewahre ich Stillschweigen über Ihre Firmeninterna und unterzeichne die von Ihnen vorgelegte Vertraulichkeitsvereinbarung.